Pada hari Kamis, 8 Agustus 2024, RW 03 Ngaliyan mengadakan rapat persiapan Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-79. Rapat yang berlangsung dari pukul 20.20 hingga 22.20 ini dihadiri oleh Ketua RW 03 Agung Prasetyo, para Ketua RT 01-12, serta anggota panitia lainnya, dengan total peserta rapat sebanyak 19 orang.
Rapat dibuka oleh Ketua RW 03 yang menyampaikan beberapa agenda penting, termasuk rekap donasi yang sudah terkumpul dan kebutuhan anggaran untuk kegiatan Jalan Sehat yang akan dilaksanakan pada hari Minggu, 11 Agustus 2024. Selanjutnya, Ketua Panitia Rifwan Adi memberikan beberapa arahan, termasuk himbauan untuk menjaga kebersihan lingkungan. Seksi Kebersihan yang diketuai oleh Suwardjito akan bekerja sama dengan tim keamanan, termasuk Sarno dari RT 07.
Usulan dan Diskusi dalam Rapat
Slamet Widodo, Seksi Perlengkapan, mengusulkan agar gladi bersih dilaksanakan pada Sabtu malam di lokasi dekat masjid dan Balai RW di Jl Karonsih Utara V. Dia juga mengingatkan agar kegiatan tidak berlangsung lebih dari pukul 10 pagi. Ketua Panitia, Rifwan Adi, menegaskan pentingnya peran MC dalam mengatur acara, serta mengusulkan agar hadiah lebih merata. Terkait hadiah, masih didiskusikan apakah akan diambil dari RT masing-masing atau disediakan oleh panitia RW, mengingat keterbatasan anggaran.
Parwoto, Bendahara RW, melaporkan bahwa donasi yang terkumpul saat ini sebesar Rp 6,5 juta, ditambah donasi non-tunai berupa barang elektronik dan air mineral. Ketua RT 05 menginformasikan kesiapan 100 unit kursi dari RT 05, sementara Ketua RW mengusulkan pemasangan umbul-umbul di sekitar lokasi acara.
Ketua RT 02, Edy Haryono, dan Ketua RT 12, Endi Sisiyamtama, membahas kemungkinan benturan jadwal antara persiapan kegiatan dengan hajatan warga di RT 12. Panitia sepakat untuk memasang tratag setelah acara warga selesai, diperkirakan pada pukul 15.00.
Slamet Widodo dari Seksi Perlengkapan juga menekankan pentingnya perhatian terhadap lalu lintas di sekitar RT 12 yang akan terkena dampak acara, sehingga optimalisasi keamanan dan pengaturan parkir menjadi prioritas.
Rute dan Penilaian Jalan Sehat
Rifwan Adi menjelaskan bahwa rute Jalan Sehat akan dimulai dari lokasi start menuju RT 04, RT 01, RT 02, RT 07, dan berakhir di RT 05. Setiap RT akan mengurus distribusi air mineral dan snack kepada peserta di titik finish.
Untuk lomba yel-yel, kriteria penilaian meliputi kekompakan, kostum, kreativitas, dan tingkat partisipasi, dengan penilaian dalam rentang 50-100. Hadiah juara 1, 2, dan 3 akan diberikan dan diharapkan dapat dimanfaatkan oleh komunitas RT masing-masing.
Persiapan dan Rundown Acara
Ketua RW 03 mengalokasikan dana sebesar Rp 1 juta dari kas RW untuk meningkatkan kualitas hadiah dan door prize. Rapat juga menyepakati rundown sementara acara, dimulai pukul 06.00 dengan pembukaan oleh MC, menyanyikan Indonesia Raya, doa, sambutan dari Ketua Panitia, Ketua RW, dan Lurah Ngaliyan yang sekaligus mengibarkan bendera start.
Dokumentasi
Kegiatan Jalan Sehat akan didokumentasikan dan diunggah ke website dan Youtube. Agar semakin lengkap, diharapkan semua Ketua RT ikut berpartisipasi mengirimkan foto dan video kepada Seksi Dokumentasi.
Penutupan Rapat
Rapat diakhiri dengan pesan-pesan dari Djazuli, salah satu sesepuh RW, yang berharap acara berjalan lancar dan sukses. Setelah doa yang dipimpin oleh Syaiful Anam, rapat resmi ditutup oleh Ketua RW 03.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai kegiatan ini, Anda dapat mengunjungi website resmi RW 03 Ngaliyan.
mantap...mas bro
BalasHapus