Pada hari Jum'at, 5 Juli 2024, telah dilaksanakan rapat RT di Balai RT 08, RW 03, Kelurahan Ngaliyan. Rapat yang berlangsung mulai pukul 19:30 sampai dengan 22:30 tersebut dihadiri oleh Ketua RT 01 - 12, Ketua RW 03, Bendahara RW 03, dan admin website.
Berikut adalah pokok-pokok pembahasan dalam rapat tersebut:
1. Kegiatan Senam Sehat:
Kegiatan Rutin Senam Sehat untuk bulan Juli direncanakan akan dilaksanakan di RT 12.
2. Kontribusi/kompensasi pelaku usaha kos-kosan:
Disepakati bahwa besaran kontribusi/kompensasi diserahkan kepada RT masing-masing sesuai dengan negosiasi antara Ketua RT dengan pemilik usaha. Bulan depan, kesepakatan ini akan ditandatangani bersama oleh Ketua RT se-RW 03, Ngaliyan.
3. Lomba Kampung Hebat:
Telah diumumkan dalam Roadshow Lomba Kampung Hebat Kota Semarang 2024 yang diselenggarakan di Lapangan Ngaliyan pada 30 Juni yang baru lalu, RW 03 masuk sebagai nominator 10 besar untuk kategori Kampung Kreatif Inovatif. Selanjutnya penilaian lapangan oleh Panitia Lomba akan dilaksanakan pada Rabu, 10 Juli 2024, pukul 09:00-10:30.
Pada saat penilaian, Panitia RW 03 akan memberikan paparan di PA Kafalatul Yatama, di Villa GSR, dan di Sanggar Ecoprint.
Diharapkan RT 07, 08, dan 09 untuk berpartisipasi dalam membantu kebersihan lingkungan antara lain; pengecatan Pos kamling RT 08, kerjabakti kebersihan lingkungan, penataan taman toga, dan lain-lain. Jika diperlukan, nanti akan dipasang spanduk selamat datang di RT 07.
4. Program Potong Pohon:
Disampaikan oleh Ketua RW bahwa surat permohonan sudah masuk ke kelurahan tetapi belum sampai ke Disperkim.
5. Progress Pembangunan Balai Serbaguna RW 03:
Sampai dengan akhir Juni 2024, progres yang dikerjakan meliputi pagar, tangga, dan pengurugan. Kendalanya adalah urugan yang menumpuk sehingga perlu menyewa tenaga untuk merapikan.
6. Pembangunan Talud di RT 10 dan 11:
Diinformasikan oleh Ketua RW bahwa pengajuan pembangunan talud saat ini masih terkendala di ULP (Unit Layanan Pengadaan) LPSE karena data-data kemarin terkena hack. Diperkirakan baru bisa dikerjakan pada bulan Agustus.
7. Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus:
Kegiatan dalam rangka Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus akan diselenggarakan di masing-masing RT. Sedangkan di lingkup RW akan diadakan dipertimbangkan.
Masukan dari masing-masing RT:
- RT 01: Lomba-lomba antar RT.
- RT 02: Jalan sehat dengan doorprize atau jatah jadwal senam sehat untuk bulan Agustus.
- RT 03: Jalan sehat untuk saling mengenal antar warga RW.
- RT 05: Jalan sehat dan lomba-lomba antar RT.
- RT 06: Jalan sehat dan lomba, diusahakan tanpa pungutan warga.
- RT 07: Jalan sehat, namun dipertimbangkan kerepotan penyelenggaraannya.
- RT 08: Selain jalan sehat dan lomba-lomba, usul diadakan check-up kesehatan dan konsultasi perencanaan keuangan rumah tangga dan investasi.
- RT 09: Jalan sehat untuk semua umur.
- RT 10: Jalan sehat biar sehat.
- RT 11: Senam massal dengan peserta umum/semua umur.
- RT 12: Senam sehat dan hiburan, jalan sehat juga meriah.
- Bendahara RW mengingatkan bahwa kas RW tidak hanya digunakan untuk keperluan Agustusan, sehingga diharapkan kegiatan warga diselenggarakan atas partisipasi warga.
- Jalan sehat.
- Lomba-lomba antar RT.
- Senam massal.
- Hiburan.
- Check kesehatan & konsultasi keuangan.
Sumber Dana untuk Kegiatan:
- Donasi.
- Sponsorship.
- Diusahakan tidak menggunakan kas RT, kas RW, dan tidak menarik iuran dari warga.
Kesepakatan Sementara:
- Kegiatan Agustusan di tingkat RW akan didiskusikan lebih lanjut dengan mempertimbangkan pendanaan yang hemat.
- Masing-masing Ketua RT akan merembug terlebih dahulu bersama warga.
- Akan dirapatkan lagi minggu depan dengan melibatkan pengurus RW dan RT.
- Akan dikoleksi perkiraan dana yang bisa didapatkan.
- Akan dibentuk panitia kegiatan.
8. Pengelolaan Website
Masing-masing RT dan elemen RW diharapkan berkontribusi aktif untuk mengisi konten website. Di masa yang akan datang, pengelolaan website akan dilakukan bersama dengan kata lain di masing-masing RT terdapat admin yang aktif mengisi konten website,
Untuk itu, akan dilakukan pelatihan kepada Ketua RT atau calon admin yang ada di masing-masing RT.
Rapat ditutup oleh Ketua RW 03 pada pukul 22:30.